PTAアンケートでラクする方法(入力をしないで済む)

JUGEMテーマ:PTA役員・委員会


先ほどちらと、PTAアンケートの入力が大変じゃ〜、というツイートをお見かけ。大変ですよね〜。

PTAではなかったんですが、以前一度自分が企画したイベントの感想アンケートを、最初からWebフォーム(そのときはGoogleフォーム)でつくっておいて、参加者に直接記入してもらったことがあります。

あれはラクでした。回収率はいまいちだったけど(´-`;) イベントの場合、終わったらそのまま忘れちゃって、あとからアンケート書く気にならないですもんね。
でもPTAアンケートは、書きたい人けっこういそうだから、フォームでも大丈夫そうな気も・・?

ただ、そのアンケートフォームのURLをどうやって伝えたもんか。わたしがやったときは、FBのイベントページとかにリンク貼ったんですけれど、PTAだとそういう元サイトがないこともあるので。

あ、そうか。QRコードつくって、お手紙にプリントして配布すればいいのですね。たしか、山本さんとこ(大田区立嶺町小学校PTA)でやってらした気が。

いまね、初めてやってみたんですけど。なんだこりゃ! すっごい簡単ですね。

(参考 URLを入れるだけ! QRコードを作成する最速の方法 )

 

1 「https://chart.googleapis.com/chart?chs=150x150&cht=qr&chl=」をコピペして、そのアンケートのURLの前にくっつけて、ページを表示させる

2 QRコードが出てくる

 

できたできたQRコード。スマホで読み取ったら、ちゃんとすぐそのページが開けた。すごーい。おもしろーい。

 


できたQRコードの上で右クリック、画像保存。これを、お手紙のワードデータかなんかに貼ればいいわけですね。

 

でもどうだろう、「やっぱり紙のほうがいい」っていう人のほうが、まだ多いかな〜?とも思いつつ。

まぁ、情報共有まででした。

 

 

・・・

(ちなみに最初「QRコード作成」という無料サイトをためしたら、QRコードは簡単にできたんだけど、「QRコード画像をパソコンに保存する」というのをクリックしたらナゾのブラウザをダウンロードさせられた。あやしいので非推奨です)
 


保護者同士の連絡ツールを、どうしよう?

 

PTAとか、子どもの野球やバスケ、サッカーチームなどでは、連絡方法のことが、よく話題になりますよね。

 

最近はどんどん、便利そうな無料ツールが出てきます。すっかりおなじみになってきたLINE、サイボウズLiveなどのグループウェア、まちcomiメール、等々。

どれを使ったものか? 迷う方も多いと思うんですが。

 

用途やメンバーの規模など、使用する場面によって、合うツールと、合わないツールがあるので、まずはそこから考えるといいんじゃないかな、と思います。

 

考えられるのは、ざっと、この3場面でしょうか。


○シーン1
 大人数(数十人〜数百人)に、いっぺんに同じ内容を伝えたいとき
 *これまでの主なツール……お手紙(プリント)

 

○シーン2
 少・中人数(数人〜数十人)に、いっぺんに同じ内容を伝えたいとき
 *これまでの主なツール……お手紙、メール

 

○シーン3
 みんなで意見交換をしたいとき
 *これまでの主なツール……直接集まる、メール

 


ではさて、それぞれのシーンには、どんな無料ツールが向くものか?

 

 

シーン1(大人数に同じ内容を伝える)の場合、要するに、メルマガみたいなサービスがあるといいんですよね。
お返事がほしいわけではなく、メール送信だけできればいいので。

 

というか送信者としては、毎回大勢からお返事が来ると大変になることもあるので、一方向がよかったりもするわけです。

なので、定番のところでいうと、まちcomiみたいなサービスがちょうどいいのかな、と思います。

 

 

シーン2(比較的少人数に同じ内容を伝える)も、やりたいことは1と同じなんですけれど、まちcomiは申し込むのに学校長の許可が必要だったり、一校あたりで登録できる団体数が決まっていたりするので、その点ちょっと使いづらいところもあるんですね。

 

なので、なかなかいいのがないなぁ、と思っていたのですが、先日ツイッターで、てぃーこさんがグループメールというサービスを教えてくれました。

 

“非営利団体は無料”とありますね、ありがたい。
この手の無料サービスは、広告メールが大量に入るものもあるんですが、これは大丈夫そうな? 未確認ですみませんが。

 

 

シーン3(みんなで意見交換)は、いまはラインを使っている人が一番多いですかね。

 

ノートの機能などをうまくつかえば、けっこう便利だと思うんですが、ただやっぱり、過去のやりとりを探すのが大変なので、できればグループウェアを使いたいな、と思っている人も多いのでは。

 

グループウェアだと、よく聞くのはまずサイボウズLiveですね。

 

ほかにもサークルスクエアとかもありますし、あとは先日ツイッターでHMaTさんが教えてくれたtocaroというサービスもよさげですね。
無料プランでも、チャットやファイル共有などできるようです。 

 


細かいことを書くときりがないんですけれど、ざっとこんな感じでしょうか。


という感じで、それぞれの場面にあうツールを選ぶのがやっぱり使いやすいと思うんですけれど、ただ、くふう次第では2と3を兼ねられたるツールもあったりして。

 

長くなるので、その話はまたべつに書きますね。

 


ちなみに今回は、無料のツールばかりとりあげましたけれど、予算があるなら、べつに有料のツールでもいいと思うんですね。

 

無料のものも、有料のものも、ほかにもいろいろいいサービス、あると思いますよ。

 

 


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