保護者同士の連絡ツールを、どうしよう?

 

PTAとか、子どもの野球やバスケ、サッカーチームなどでは、連絡方法のことが、よく話題になりますよね。

 

最近はどんどん、便利そうな無料ツールが出てきます。すっかりおなじみになってきたLINE、サイボウズLiveなどのグループウェア、まちcomiメール、等々。

どれを使ったものか? 迷う方も多いと思うんですが。

 

用途やメンバーの規模など、使用する場面によって、合うツールと、合わないツールがあるので、まずはそこから考えるといいんじゃないかな、と思います。

 

考えられるのは、ざっと、この3場面でしょうか。


○シーン1
 大人数(数十人〜数百人)に、いっぺんに同じ内容を伝えたいとき
 *これまでの主なツール……お手紙(プリント)

 

○シーン2
 少・中人数(数人〜数十人)に、いっぺんに同じ内容を伝えたいとき
 *これまでの主なツール……お手紙、メール

 

○シーン3
 みんなで意見交換をしたいとき
 *これまでの主なツール……直接集まる、メール

 


ではさて、それぞれのシーンには、どんな無料ツールが向くものか?

 

 

シーン1(大人数に同じ内容を伝える)の場合、要するに、メルマガみたいなサービスがあるといいんですよね。
お返事がほしいわけではなく、メール送信だけできればいいので。

 

というか送信者としては、毎回大勢からお返事が来ると大変になることもあるので、一方向がよかったりもするわけです。

なので、定番のところでいうと、まちcomiみたいなサービスがちょうどいいのかな、と思います。

 

 

シーン2(比較的少人数に同じ内容を伝える)も、やりたいことは1と同じなんですけれど、まちcomiは申し込むのに学校長の許可が必要だったり、一校あたりで登録できる団体数が決まっていたりするので、その点ちょっと使いづらいところもあるんですね。

 

なので、なかなかいいのがないなぁ、と思っていたのですが、先日ツイッターで、てぃーこさんがグループメールというサービスを教えてくれました。

 

“非営利団体は無料”とありますね、ありがたい。
この手の無料サービスは、広告メールが大量に入るものもあるんですが、これは大丈夫そうな? 未確認ですみませんが。

 

 

シーン3(みんなで意見交換)は、いまはラインを使っている人が一番多いですかね。

 

ノートの機能などをうまくつかえば、けっこう便利だと思うんですが、ただやっぱり、過去のやりとりを探すのが大変なので、できればグループウェアを使いたいな、と思っている人も多いのでは。

 

グループウェアだと、よく聞くのはまずサイボウズLiveですね。

 

ほかにもサークルスクエアとかもありますし、あとは先日ツイッターでHMaTさんが教えてくれたtocaroというサービスもよさげですね。
無料プランでも、チャットやファイル共有などできるようです。 

 


細かいことを書くときりがないんですけれど、ざっとこんな感じでしょうか。


という感じで、それぞれの場面にあうツールを選ぶのがやっぱり使いやすいと思うんですけれど、ただ、くふう次第では2と3を兼ねられたるツールもあったりして。

 

長くなるので、その話はまたべつに書きますね。

 


ちなみに今回は、無料のツールばかりとりあげましたけれど、予算があるなら、べつに有料のツールでもいいと思うんですね。

 

無料のものも、有料のものも、ほかにもいろいろいいサービス、あると思いますよ。

 

 


コメント
コメントする








   

calendar

S M T W T F S
     12
3456789
10111213141516
17181920212223
24252627282930
<< September 2017 >>

『PTAをけっこうラクにたのしくする本』

link

link

selected entries

categories

archives

recent comment

  • 役員決めの保護者会を休んだ人が「役員に決まりましたよ」という連絡を受けるということは
    みんなの味方 (09/16)
  • 役員決めの保護者会を休んだ人が「役員に決まりましたよ」という連絡を受けるということは
    大塚 (08/03)
  • 役員決めの保護者会を休んだ人が「役員に決まりましたよ」という連絡を受けるということは
    関 英子 (08/01)
  • 役員決めの保護者会を休んだ人が「役員に決まりましたよ」という連絡を受けるということは
    おおつか (07/27)
  • 日Pからもっとストレートに、加入意思確認等について具体的な情報を発信してもらえるようにお願い
    おおつか (07/27)
  • 教育委員会の人が悪いわけじゃないもののそれにしてもなんでPTAの講演会を教育委員会が・・というもやもや
    おおつか (07/27)
  • 立候補を募りつつ、「なり手がいない」と言いつつ、「立候補する人は危険」と却下する自己矛盾をいったい
    おおつか (07/27)
  • 役員決めの保護者会を休んだ人が「役員に決まりましたよ」という連絡を受けるということは
    関 英子 (07/27)
  • 日Pからもっとストレートに、加入意思確認等について具体的な情報を発信してもらえるようにお願い
    ガーラ (07/18)
  • 教育委員会の人が悪いわけじゃないもののそれにしてもなんでPTAの講演会を教育委員会が・・というもやもや
    Mr.Peki-chan (06/23)

recommend

recommend

recommend

links

profile

search this site.

others

mobile

qrcode

powered

無料ブログ作成サービス JUGEM