もうすぐ、PTAにも「個人情報保護法」が適用されます

 

===「そもそも、PTAと個人情報がどう関係あるのか?」というところから知りたい方は、先にこちらの記事(木村草太先生へのインタビュー/拙著『PTAをけっこうラクにたのしくする本』からの抜粋)をご覧くださいまし===

 


今年の5月30日から改正個人情報保護法が施行され、PTAも個人情報保護法を適用されることになります。

 

これまでは、“保有する個人情報が5000人以下”の小規模事業者は、個人情報保護法の適用除外でした。この除外が、なくなるのです。

 

ではさて、適用対象になった事業者は、今後どんなことに気を付ければいいのか?

 

「個人情報保護委員会」のHPにある広報資料には、こんなふうに書かれています。

 

「個人情報保護法の5つの基本チェックリスト」(リンクはこちら

  • 1 個人情報を取得する時は、何に使うか目的を決めて、本人に伝える。
  • 2 取得した個人情報は決めた目的以外のことに使わない。
  • 3 取得した個人情報は安全に管理する。
  • 4 個人情報を他人に渡す際は、本人の同意を得る
  • 5 本人からの「個人情報の開示請求」には応じる。

 

同HPにある、非営利団体向け資料「会員名簿を作るときの注意事項」も、ご参考まで。(リンクはこちら

 

 

なお、5月30日以後は、PTAで個人情報に関するトラブルが起きたとき、「個人情報保護委員会」に相談することができるようになります。

 

たとえば、ある保護者が「PTAに加入した覚えがないのに、個人情報がPTAに渡っている」と気付いたとき。これまでは、校長や教育委員会に相談するしかありませんでした。

 

「個人情報保護法質問ダイヤル」に問い合わせて確認したところ、5月30日以降は、もし保護者から委員会にそういった相談があって、PTAのやり方に問題があるとわかった場合には、行政処分(報告を求めるとか、改善命令とか)が出されるそうです。

そして、もしPTAがそれに従わなかった場合には、罰則(懲役や罰金)もあり得る、とのことでした。

 

PTAもこれからは、保護者に利用目的をきっちり伝えて個人情報(入会届)を集め、名簿をつくる必要がますます高まる、ということですかね。

 

ほか、ちょっとまだはっきりしない部分も多いので、今後さらに追加取材していきたいと思いますー。

 

・・・・・

(補足)

ちなみに現状、多くのPTAは、入会届を集めることなく、会員というか名簿をもっています。どうしてそれが可能なのかというと、学校にある個人情報が流用されているからです。

 

学校はすでに、個人情報を保護する義務を負っているので(各自治体の条例)、学校がPTAに名簿を無断で渡すことは、これまでもアウトでした。

それでも、昔からの慣例を改めず、名簿を渡し続ける学校が多いんですが。

(詳しくはこちらの記事(木村草太先生インタビュー)をご覧ください)

 

ただ、学校が名簿を渡しているのではなく、「PTAが勝手に、学校の情報をとっている」という可能性も、考えられなくはなかったんですよね。

たとえば、保護者が子どもの下駄箱の名前を見て勝手に名簿をつくってる、みたいな。

 

5月30日以降は、PTAのそういった行為もアウトになる。ということかと?

 

等々、もうちょっと追加取材で確認しますね・・。ひとまず整理がてら、ブログに。

 

この件ツイッターなどで情報をくださったみなさま、ありがとうございます!


コメント
はじめまして!
わたくし某所の小学校でPTAにかかずらっておりまして、個人情報保護法の改正に伴い、色々と見直しが必要になりそうで、他の役員に問題点を説明するためにわかりやすく説明されているものを探しておりました。
大塚さんのこちらの記事、正に私どもが見直さなければいけない点(入会届がないこと、学校からの名簿の流用)について端的に説明をされていてとても分かり易いです。
こちらの記事の文面を印刷させていただいて、役員会での議論の参考にさせていただいてもよろしいでしょうか?
突然のコメントで、この様なお願い申し訳ありませんが、ご承諾いただけたら幸いです。
  • はりー
  • 2017/03/30 10:04 PM
遅くなってしまってすみません、
これでお役に立ちそうでしたらご利用ください。
改正個人情報保護法のことは、東洋経済オンラインや
ヤフーニュース個人にも、原稿を書いてますので、
よろしければそちらもご参照ください。

ほかのみなさまも、商用でなければ
どんどんお使いくださいませー
  • おおつか
  • 2017/04/08 5:51 PM
ご快諾いただきありがとうございます(≧▽≦)
東洋経済やヤフーのコラムも読ませていただきました。
こちらのブログの他の記事も、本当に色々と参考になります。ありがとうございました!
  • はりー
  • 2017/04/09 3:10 PM
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『PTAをけっこうラクにたのしくする本』

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