PTAが「名簿提供の同意をとってないことを知らなかったもんで」とは言えない理由

JUGEMテーマ:PTA役員・委員会


 Yahoo!個人に書こうかと思ったんですけど、内容がちょっとマニアックすぎるかなというのと、分量が少ないのと、法の解説にやや不安なところがあるので(専門家に原稿確認していない)、ブログにアップすることにしました。

 そのため、いつものブログと比べると「だれだねアンタ」という文体ですが、まあ気にしないでください。
 内容についても、たぶん間違ってないんですけど、「大塚さんがたぶん間違ってないって言ってるな」くらいの信用度で読んでくださいまし。

〜〜〜〜〜

 

 もうすぐ改正個人情報保護法が施行されます。5月30日からは、これまで適用除外とされてきた小規模事業者も同法の対象となるため(5千人要件撤廃)、PTAも個人情報取扱い事業者として、義務を負うことになります。

 そうするとPTAは、これまでのように、保護者に無断で学校の名簿をそのまま流用するということができなくなります(義務違反になる)。

 では、もしPTAが「学校が名簿をPTAに提供することについて、保護者の同意をとっていないことを知らなかった」と言った場合は、どうなるのでしょう?
 「知らなかったら仕方ないね、それならいいよ」ということになるのでしょうか?

 いえ、ならないでしょう。
 改正個人情報保護法では、「第三者から個人情報の提供を受ける際は、取得の経緯を確認しなければならない」という規定(第二十六条)が加わりました。

 

第二十六条
個人情報取扱事業者は、第三者から個人データの提供を受けるに際しては、個人情報保護委員会規則で定めるところにより、次に掲げる事項の確認を行わなければならない。ただし、当該個人データの提供が第二十三条第一項各号又は第五項各号のいずれかに該当する場合は、この限りでない。
 一 当該第三者の氏名又は名称及び住所並びに法人にあっては、その代表者(法人でない団体で代表者又は管理人の定めのあるものにあっては、その代表者又は管理人)の氏名
 二 当該第三者による当該個人データの取得の経緯


 ですから、PTAが学校の名簿を使うときには、「学校が保護者にそのことについて同意をとっているかどうか」を確認しなければならないのです。

 もしそこで、「保護者の同意をとっていない」とわかれば当然、PTAはその名簿を使うことができません(わかっていてつかったら義務違反となる可能性がある)。

〜〜〜〜〜


 以上、間違ってはいないと思うのですが、「どういう場面でこの規定が効いてくるか」というところが、いまいち想像しきれていないのかも。お気づきの方がいらしゃれば、お知らせくださいまし。

 


・・・
*昨日、Yahoo!ニュース個人に「『PTAに入りません』と言わなければいけないのはなぜ? 保護者の個人情報の取扱いを適切に」を掲載しました

 


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